Flowmotor Meilenstein Navi :: “Du hast dein Ziel erreicht.”

 

Mit nur etwas Planung ist das Erreichen eines Zieles eine lösbare Aufgabe. Wir zeigen die Navigation zum Ziel mit Flowmotor am Beispiel des Meilensteins “Markteinführung CSM”. CSM ist eine neue Software-Lösung für das “Continuous Strategy Management”.

Im ersten Schritt wird das Ziel gesetzt

Das mittelfristige Ziel “Markteinführung” wird heruntergebrochen auf einen konkreten Meilenstein “Markteinführung CSM”. Der Zeitplan zur Erreichung des Ziels wird mit einem Starttermin und einem Zieltermin definiert. Nun kann es losgehen – Schritt für Schritt und Aufgabe für Aufgabe zum Ziel.

Meilenstein definieren

Flowmotor schafft die Richtwerte

Wir haben eine virtuelle Einheit, die Flowmotor Units (FMUs) als Richtwert eingeführt, um den Fortschritt zu messen und zu sehen, ob du noch auf Kurs bist. Ein smarter Algorithmus kalkuliert aus allen an den Aufgaben verfügbaren Parametern die FMUs. Diese sind dynamisch – wird besonders intensiv an einer Aufgabe gearbeitet oder wird eine Aufgabe sehr oft betrachtet, so erhöhen sich die FMUs an dieser Aufgabe.

Schnüre Aufgabenpakete

Ziel, Termin und Aufgabenbereich stehen fest – jetzt können die ersten Aufgaben erfasst werden. Die besten Erfahrungen haben wir damit gemacht, die Aufgaben soweit herunterzubrechen, dass sie an in einem Tag erledigt werden können. Das erhöht zwar die Anzahl der Aufgaben, fördert im Gegenzug aber die Erfolgserlebnisse jedes Einzelnen. Meine bzw. die Team-Erfolge visualiert Flowmotor übrigens im Cockpit.

Neue Aufgaben sind schnell erfasst. Das Thema, eine kurze Beschreibung und die Auswahl des Meilensteins (der Fertigstellungstermin wird vom Meilenstein übernommen) und los geht es.

Neue Aufgabe zu Meilenstein

Bleibe am Ball

Und nun startet die schwierigste Phase auf dem Weg zum Ziel. Jetzt heisst es am Ball zu bleiben, nicht zu stoppen und am geplanten Ziel festzuhalten. Flowmotor gibt deinem Team zwei Hilfsmittel an die Hand um am Ball zu bleiben. Das sind das Taskboard mit der Todo Today Liste. Hier werden die sieben wichtigsten Aufgaben zur Erreichung der Ziele angezeigt. Und zum anderen ist es der Navigator mit dem Status der nächsten Meilensteine. Jederzeit aktuell wird der Fortschritt prozentual und absolut in FMUs und der voraussichtliche Ankunftstermin sowie viele weitere, nützliche Details angezeigt. Das Gesamtergebnis mündet in einem Ampelstatus für den Meilenstein mit dem Flowmotor Health Score (FHS).

Flowmotor Meilenstein Navigator

Über den Navigator erhalten alle Beteiligten frühzeitig eine Rückmeldung, wenn ein Meilenstein in Schieflage gerät. Wird in der Anfangsphase kaum an den Aufgaben gearbeitet, so ist die Geschwindigkeit sehr gering und der Zieltermin rückt in weite Ferne. Oder werden im Fluss der Abarbeitung permanent neue Aufgaben hinzugefügt und der Aufwand erhöht, so stagniert der Fortschritt. Auch in diesem Fall verschiebt sich die voraussichtliche Ankunft kontinuierlich nach hinten.

Angekommen

Sind alle Aufgaben im gesetzten Zeitrahmen erledigt, dann liegt der Fortschritt bei 100% und auch der FHS hat den Wert 100. Herzlichen Glückwunsch: “Du hast dein Ziel erreicht.”